Microsot Office Power Point 2007

Microsot Office Power Point 2007

Oleh: Khairul Muttaqin, M.Th.I

Ø  Membuka Microsoft Power Point 2007

Beberapa cara membuka Microsof Office Power Point 2007:

1.    Start (di pojok kiri bawah tampilan windows), all program, microsof office, Microsof Office Power Point 2007

2.    Klik icon atau shortcut Microsof Office Power Point 2007 pada tampilan windows

3.    Search Microsof Office Power Point 2007 (di atas tombol start)

Ø  Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen ada beberapa cara:

1.    Pilih icon save pada tampilan toolbar

2.    Klik office button dan pilih save

3.    Ctrl + S

Ø  Menutup Power Point 2007

Untuk menutup klik icon X di pojok kanan atas toolbar. Jika ingin menutup semua Power Point yang dibuka maka klik office button dan pilih exit Power Point.

Ø  Menu atau Tab

Secara umum, menu atau tab yang tersedia pada power point 2007 tidak jauh berbeda dengan menu atau tab yang tersedia pada word 2007, hanya saja ada beberapa menu yang berbeda seperti menu “slides” pada tab home, “media clips” pada tab insert, tab design, animation dan slide show.

Ø  Menambah dan Menghapus Slide

Untuk menambah slide pilih new slide pada tab home di bagian slides atau klik kanan pada slide yang ada dan pilih new slide atau duplicate slide. Jika ingin mengurangi atau menghapus salah satu slide maka pilih delete pada tab home di bagian slides atau klik kanan pada slide yang mau dihapus dan pilih delete slide.

Ø  Memasukkan Musik dan Video

Salah satu yang membedakan antara power point dengan word adalah bisa memutar musik atau video pada power point. Untuk memasukkan video atau musik klik tab insert dan pilih movie atau sound. Pilihlah movie from file atau sound from file jika ingin memasukkan video atau musik dari file dan klik pada video atau musik yang hendak dimasukkan dan klik insert atau ok.

Jika video atau musik sudak masuk pada slide maka akan muncul 2 tab baru yaitu tab format dan option. Jika ingin menghilangkan icon video atau musik pada saat slide show maka centang hide during show pada tab option. Jika ingin memainkan video atau musik berulang-ulang pada satu slide maka centang loop until stopped pada tab option. Jika ingin video atau musik tetap hidup meski masuk slide berikutnya maka pilih play across slides pada pilihan play sound/play movie di tab option.

Ø  Design

Untuk mendesain slide yang telah dibuat maka klik tab design dan pilih salah satu tema yang sudah tersedia maka otomatis semua slide yang sudah ada akan menjadi satu tema. Jika ingin menjadikan salah satu slide tidak mengikuti tema yang dibuat maka centang pada hide background graphics pada menu background di tab design.

Untuk memberikan warna pada slide pilih design – background styles – format background – centang solid fill – pilih warna (color) yang sudah tersedia. Untuk memberikan efek texture pada salah satu slide pilih design – background styles – format background – centang picture or texture fill – pilih texture yang sudah tersedia atau pilih insert from file jika ingin menjadikan suatu gambar di file sebagai background slide. Jika sudah selesai pilih close atau pilih apply to all (jika ingin diterapkan pada semua slide).

Ø  Animasi

ü Custom Animation

Untuk memberikan efek pada teks pilih tab animation, klik custom animation dan klik pada teks yang mau diberikan efek, pilih add effect lalu pilih salah satu efek yang tersedia. Selain memberikan efek pada teks, anda juga bisa memberikan efek pada masing-masing slide, yaitu dengan mengklik salah satu slide dan pilih salah satu pilihan yang tersedia pada transition to this slide pada tab animation.

ü Transisi

Untuk memberikan efek suara pada masing-masing slide maka pilih tab animation, pada bagian transition sound ganti no sound dengan sound yang tersedia. Jika ingin memberikan efek sound yang berbeda-beda pada tiap point dalam satu slide maka terlebih dahulu harus memberikan efek pada teks (custom animation). Setelah teks diberikan efek maka akan muncul tampilan efek pada tiap point atau title dan konten (di bawah menu speed pada tampilan custom animation). Pada tampilan custom animation di sebelah kanan layar, klik kanan pada salah satu konten dan pilih effect option, pada bagian effect ganti no sound dengan salah satu sound yang tersedia dan ganti all at once dengan by word atau by letter. Pada bagian timing ganti on click dengan after previous atau with previous dan ganti speednya dengan yang diinginkan lalu ok. Lakukan langkah-langkah tadi pada tiap konten.

Ø  Slide Show

Untuk menunjukkan atau mempresentasikan slide secara full screen maka pilihlah tab slide show dan pilih from beginning jika ingin menampilkannya dari awal atau pilih current slide jika ingin menampilkannya dari slide yang diinginkan.